Einführung zu Büro- und Projekterfolg¶

Allgemeines

ABK-„Büro- und Projekterfolg“ ist ein wertvolles Werkzeug zur Kontrolle und Steuerung der Projektergebnisse und der Bürokosten.

Basierend auf den Daten, in den Unterordnern des Rechnungswesens (Angebote, Aufträge, Ausgangs- und Eingangsrechnungen) und den Stundenaufwendungen der Mitarbeiter, den daraus resultierenden Kosten und Sachkosten, werden Projektaufwendungen den Projekterlösen gegenübergestellt. In jeder Phase können Prognosen für den Projektverlauf erstellt werden.

Diese Aufstellungen werden aber auch unternehmensweit geführt, wobei sowohl die Vollkostenrechnung als auch die Teilkostenrechnung unterstützt wird.
In dem Dokument „Controlling im (ZT) Büro“ werden diese Kostenrechnungsarten erklärt und deren Vor- bzw. Nachteile genau beschrieben.

Nach der Entscheidung Vollkosten-, Teilkosten- bzw. Deckungsbeitrags-Rechnung richtet sich insbesondere der Aufbau der unproduktiven Projekte und Tätigkeiten in ihrem Unternehmen.

ABK-BP ist so angelegt, dass jeder Mitarbeiter des Büros seine eigenen Stunden eingeben kann. (Die Zeiterfassung ABK ZE benötigt keine Lizenzierung des Rechners) Externe Mitarbeiter schicken ihre Aufzeichnungen über E-Mail in die Zentrale. Es ist aber auch möglich, Stundenzettel zentral zu erfassen. Diese werden dann mit dem sogenannten „Stapelverfahren“ in die Zeiterfassung übernommen.

Es werden nicht nur Arbeitszeiten erfasst, sondern auch Abwesenheiten genau geführt. So bildet die ABK - Anwesenheitsübersicht die Basis für ein unternehmensweites Time-Management.