Einführung zu Büro- und Projekterfolg » Historie » Version 1
Stefan Perschy, 07.11.2016 12:00
| 1 | 1 | Stefan Perschy | h1. Einführung zu Büro- und Projekterfolg |
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| 2 | 1 | Stefan Perschy | |
| 3 | 1 | Stefan Perschy | *Allgemeines* |
| 4 | 1 | Stefan Perschy | ABK-„Büro- und Projekterfolg“ ist ein wertvolles Werkzeug zur Kontrolle und Steuerung der Projektergebnisse und der Bürokosten. |
| 5 | 1 | Stefan Perschy | Basierend auf den Daten, in den Unterordnern des Rechnungswesens (Angebote, Aufträge, Ausgangs- und Eingangsrechnungen) und den Stundenaufwendungen der Mitarbeiter, den daraus resultierenden Kosten und Sachkosten, werden Projektaufwendungen den Projekterlösen gegenübergestellt. In jeder Phase können Prognosen für den Projektverlauf erstellt werden. |
| 6 | 1 | Stefan Perschy | Diese Aufstellungen werden aber auch unternehmensweit geführt, wobei sowohl die Vollkostenrechnung als auch die Teilkostenrechnung unterstützt wird. |
| 7 | 1 | Stefan Perschy | In dem Dokument „Controlling im (ZT) Büro“ werden diese Kostenrechnungsarten erklärt und deren Vor- bzw. Nachteile genau beschrieben. |
| 8 | 1 | Stefan Perschy | Nach der Entscheidung Vollkosten-, Teilkosten- bzw. Deckungsbeitrags-Rechnung richtet sich insbesondere der Aufbau der unproduktiven Projekte und Tätigkeiten in ihrem Unternehmen. |
| 9 | 1 | Stefan Perschy | ABK-BP ist so angelegt, dass jeder Mitarbeiter des Büros seine eigenen Stunden eingeben kann. (Die Zeiterfassung ABK ZE benötigt keine Lizenzierung des Rechners) Externe Mitarbeiter schicken ihre Aufzeichnungen über E-Mail in die Zentrale. Es ist aber auch möglich, Stundenzettel zentral zu erfassen. Diese werden dann mit dem sogenannten „Stapelverfahren“ in die Zeiterfassung übernommen. |
| 10 | 1 | Stefan Perschy | Es werden nicht nur Arbeitszeiten erfasst, sondern auch Abwesenheiten genau geführt. So bildet die ABK - Anwesenheitsübersicht die Basis für ein unternehmensweites Time-Management. |